美国办理公证认证说明

为什么要办公证/认证?

一般意义来说,任何在美国产生的文件拿到中国内地去用,必须要经过中国领事馆的公证/认证。

公证认证的区别

对于一般申请人来说,两者的区别是:

公证:申请人必须是持有中国护照的中国公民,本人必须去领事馆亲自办理

  • 我们无法代办公证,您本人办理好后,我们可以代取并回邮

认证:申请人可以是中国公民,可以是外国公民(包括持外国护照的华人)。本人不需要到场,我们可以全程代办。一般要经过州政府先盖章(有些地方还需要经过County Clerk盖章),然后再送向领事馆办理认证。

除了健在证明等少数需要公证办理的文件外,其它的大多数的文件如,各类委托书,声明书,出生纸,结婚证,商业文件等都可以使用认证的方式处理。公证和认证处理过的文件,虽然程序不一样,但效力是一样的,对于大部份申请人来说,认证比公证方便,因为要出具的文件简单,而且本人不需要到场。

办理公证认证要注意的地方!

1. 一定要反复和国内的文件接收方核对文件的要求。比如委托书,要把写好的草稿传回国内去,送到相关单位以确定是否符合当地要求?需要几份?

2. 任何经过装订好的文件,绝对不能拆开装订的页面。如果文件的装订被拆开,或是被重新装订过,是会失效的。

3. 不同类型的文件办理的具体细节不同,请发邮件到 apostille@126.com告知您要办理的是什么文件的认证,我们会详细指导您下一步怎么走。

办理公证认证需要的基本文件?

1. 填好的纽约领事馆公证认证申请表。

2. 申请人的身份证明文件复印件一份。

  • 可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份

3.如果是公司文件,还需要法人的身份证明文件一份和证明公司法人身份的公司文件(通常为公司的注册文件)一份。

其它文件请联系我们咨询

一般需要的时间和费用?

办理中国领事馆一步认证:

时间:10个工作日左右

如果需要我们办理三级认证:

时间:12个工作日左右

提醒:
公司3级认证公证相关材料都需要复印3份:州务卿一份,认证公证原件装订本一份,领事馆用于备案一份。

公证认证有效期问题:

一般都是一年有效,如果在认证文件中说明一句“文件有效时间直至相关事务处理完成”,将获得两年有效期。

注意事项:

1. 关于原件认证公证:

如果您要认证的文件是政府颁发的原件,如儿童的出生证,结婚证书之类的,您的文件必须邮寄所属领馆办理,不能跨领区办理。

  • 举例:比如结婚证书是加州的颁发的,可是你现在搬到纽约州去了,你还是必须要在加州领事馆认证该结婚证书

2. 关于翻译件与复印件认证公证:

如果你要认证的是需要经过翻译或是复印的任何文件(包括出生证,结婚证书),需要额外填写一份声明书。

3. 关于文书格式与内容:

需与当地政府或单位确定。我们没有办法给予任何参考帮助,因为国内地区差异较大。(可以邮件或传真个草稿回去确认一下)

4. 任何经过州务卿办公室和领事馆装订好的文件,绝对不能拆开。如果文件的装订被拆开,或是被重新装订过,是会失效的。

5. 送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员(Notary Public)公证并经有关州务卿或美国国务院认证办公室(Authentication Office)确认(Apostilled)后,即可在香港、澳门使用。

 

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